Neuaufnahme von Stammdaten
Neue Stammdaten, egal ob Kunden oder Mitglieder, können Sie einfach und effizient erfassen. Alle zu erfassenden Daten sind auf einen Blick ersichtlich. Welche zusätzlichen Daten erfasst werden sollen, können Sie selbst bestimmen (z.B. E-Mail oder spezielle Flags und Attribute).
Ebenfalls kann bei jeder Neuerfassung bereits ein oder mehrere Abos hinzugefügt werden, so können neue Mitglieder oder Abonnenten schnell und fehlerlos aufgenommen werden.
Stammdaten mutieren
Die Stammdatenmutation ist dank Autocomplete-Funktion einfach und schnell zu erledigen. Neben den gängigen Mutationen von Namen und Adressen stehen Ihnen auch Möglichkeiten wie terminierte Adressänderung, terminierte Kündigung oder Ferienadresse zur Verfügung.
Rechnungen bearbeiten
Einmal gestellte Rechnungen können in metasfresh nicht einfach gelöscht oder geändert werden. Wir bieten Ihnen jedoch einfache Hilfsmittel, damit die Bearbeitung und Anpassungen von gestellten Rechnungen trotzdem schnell machbar ist. Sei es eine Rechnung mit neuen Daten zu erstellen, eine Rechnung gutzuschreiben oder mit angepassten Leistungen nochmals auszulösen – alles kann mit den Assistenten von metasfresh erledigt werden. Selbstverständlich bleiben die Belege buchhalterisch korrekt – die Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar.
Zahlungen verbuchen
metasfresh unterstützt den Import von V11 Dateien von Post oder Bank. Fehlerhafte Zahlungen werden Ihnen übersichtlich präsentiert, damit deren Bearbeitung und anschliessende Verbuchung ein Kinderspiel wird. Doppel- und Überzahlungen können automatisch mit Folgerechnungen verrechnet werden.
Abo-Verwaltung
Die Abo-Verwaltung ist eine der Kernkompetenzen von metasfresh. Mit der Abo-Verwaltung können Sie alle erdenklichen Arten von Verträgen und Abos abbilden. Verschiedene Perioden mit unterschiedlichen Preisen können zu komplexen Abo-Modellen verknüpft werden. So können wir auch jeden noch so speziellen Vertrag konfigurieren.
Automatische Vertragsverarbeitung
Der laufende Vertrag Ihres Mitglieds oder Ihres Kunden wird automatisch auf ein von Ihnen festgelegtes Datum verlängert. Die verlängerten Verträge können anschliessend zusammen oder einzeln abgerechnet und fakturiert werden. Selbstverständlich können auch terminierte Kündigungen auf Vertragsablauf erfasst werden.
Datenexport
metasfresh stellt Ihnen einen umfangreichen Datenexport zur Verfügung. Mit diesem können Sie jederzeit auf die aktuellen Daten Ihrer Mitglieder oder Kunden zugreifen, diese nach zahlreichen Kriterien filtern und in eine Excel Datei exportieren.
Berichte und Auswertungen
metasfresh by eoss bietet zahlreiche Auswertungsberichte zu allen möglichen Themen. Diese Berichte liefern Ihnen einen schnellen Überblick zu einem Bereich. Sollten die Standardberichte Ihren Anforderungen nicht genügen, können individuelle Berichte, welche auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, erstellt werden.
Abo-Abrechnung
metasfresh ist auf die Verarbeitung von Massendaten spezialisiert. So können alle fälligen Abos in einem Arbeitsschritt verlängert und abgerechnet werden. 2’000 oder 20’000 Rechnungen? Kein Problem – und dies nachgelagert auf der Serverinfrastruktur. Ihre Arbeit mit dem System wird während dieser Zeit nicht beeinträchtigt.
Massendruck
Die erstellten Rechnungen sollen selbstverständlich einfach und schnell ausgedruckt werden können. metasfresh stellt Ihnen PDF-Pakete in vorgegebenen Grössen zur Verfügung. Diese PDFs können Sie bequem mit jedem herkömmlichen Drucker verarbeiten und ausdrucken. Zur Kontrolle stellt Ihnen das System Übersichtslisten pro Paket bereit – so können keine Ausdrucke vergessen gehen.