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Services 2018-05-23T14:41:30+02:00

Das Bereitstellen einer neuen Software-Lösung ist oftmals nur ein Teil der Herausforderungen. Neue Technologien erlauben es auch, die Prozesse zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

„Wir haben einfach Gescheiteres zu tun, als tagelang Rechnungen zu drucken und einzupacken.“
Das hören wir immer wieder. Weil wir uns als Full-Service-Partner verstehen, haben wir in den letzten Jahren verschiedene Services in unterschiedlichen Bereichen aufgebaut.

eoss Informatik - outsourcing - Lettershop

Lettershop

Für unsere Kunden haben wir uns auf den On-Demand-Druck spezialisiert. Wir produzieren seit kurzem mit der neuesten digitalen Produktions-Druckmaschine von Ricoh. Für die Kuvertierung verfügen wir über eine neue Neopost DS-200 mit fünf Zuführstationen.
Wir sind keine Druckerei, aber bei personalisierten Versänden und mittleren Auflagen sind wir immer dabei.

eoss Informatik - Fakturierung - Inkasso

Fakturierung & Inkasso

Als Full-Service-Partner übernehmen wir für viele Verbände und Organisationen den Druck und Versand der Rechnungen, Jahresberichte und Einladungen. Wir fakturieren jährlich Fremd-Rechnungen in der Höhe von über 15 – 20 Millionen und verschicken über eine Million Rechnungen, Mahnungen und personalisierte Briefe.

Weblösungen

Komplexe oder mehrsprachige Webseiten wie das Webportal des HEV Schweiz entwickeln wir mit TYPO3.
Für Standard-Webseiten verwenden wir WordPress, das erfolgreichste Publishing-System der Welt. Auch hier: Open Source, frei erhältlich, keine Lizenzkosten, Unabhängigkeit vom Lieferanten.

Digitaldruck

Wir sind keine Druckerei. Aber für Kleinauflagen oder für personalisierte Druckaufträge sind Sie bei uns richtig. flexibel – schnell und kostengünstig.

Kuvertieren und versenden

Unsere nagelneue Verpackungsmaschine spart Ihnen viel Handarbeit. C4 oder C5 wir verpacken alles und erledigen auch die Postaufgabe.

Newsletter

Bleiben Sie bei Ihren Kunden in Erinnerung. Personalisierte und individuelle Postkarten, Geschenkgutscheine, News. Aber kein Massenversand, der landet sicher im Papierkorb.

Personalisieren

Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft ankommt und wahrgenommen wird – durch den Einsatz von erweiterter Personalisierung mit variablen Texten und Bildern, natürlich in Farbe.

Umfrage

Welches Unternehmen möchte nicht genauer wissen, was seine Kunden erwarten? Mit unserem Umfrage-Tool erstellen wir Ihre Umfragen schnell und kostengünstig.

Datenservice

Ob online oder print: Der Erfolgt jeder Marketing-Aktivität steht und fällt mit der Qualität der Adressen. Wir beschaffen (fast) alle gewünschten Adressen und gleichen diese gegen Ihren Stamm ab.

Der eoss-Lettershop bietet im Bereich Inkasso vielseitige Outsourcing-Dienstleistungen an. Auf Grund unserer langjährigen Erfahrung dürfen wir jedoch auch viele Verbände und Unternehmen im Bereich Online- und Direct-Marketing beraten. Auch hier arbeiten wir mit langjährigen Partnern zusammen, um Ihnen optimale Dienstleistungen in allen Bereichen bieten zu können.

Fakturierung

Wir übernehmen für unsere Kunden den gesamten Fakturierungsprozess. Sie pflegen lediglich Ihre Stammdaten mit metasfresh und erteilen uns den Auftrag zur Fakturierung. Anschliessend erstellen, kontrollieren, drucken und versenden wir alle Rechnungen. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen umfangreiche Auswertungen zu den verschickten Rechnungen.

E-Billing

Selbstverständlich können Ihre Rechnungen, welche Sie mit metasfresh erstellen, auch per E-Mail verschickt werden. Wir übernehmen für Sie den E-Mail-Versand und das gesamte Bounce-Management. So müssen Sie sich um nichts kümmern und Ihre Kunden erhalten die Rechnungen per E-Mail – oder wenn das nicht möglich ist – automatisch per Post.

Inkasso

Der Versand der Rechnung ist das eine – die eingehenden Zahlungen müssen auch bearbeitet und verbucht werden. Auch in diesem Bereich bieten wir eine Outsourcing-Lösung. Wir übernehmen für Sie den gesamten Inkasso-Prozess. Neben dem Versand der Rechnung verbuchen wir auch die Zahlungen und bearbeiten die Fehler. Auch da erhalten Sie eine übersichtliche Aufstellung aller getätigten Arbeiten. Wir erhalten in diesem Fall natürlich keinen Zugriff auf Ihr Konto – wir laden lediglich die Zahlungsfiles herunter und bearbeiten diese. Die Kontrolle über Ihr Konto bleibt jederzeit bei Ihnen.

Typo3

Komplexe oder mehrsprachige Webseiten wie das Webportal des HEV Schweiz entwickeln wir mit TYPO3. Als Open Source CMS ist es eine preiswerte und professionelle Lösung für KMU, Organisationen und grössere Unternehmen. Höchste Sicherheit, eine einfache Verwaltung, Flexibilität und keine Lizenzkosten werden Sie überzeugen.

Wordpress

Für Standard-Webseiten verwenden wir WordPress, das erfolgreichste Publishing-System der Welt. Auch hier: Open Source, frei erhältlich, keine Lizenzkosten, Unabhängigkeit vom Lieferanten. Mit Hilfe von zahlreich verfügbaren kostenlosen Plug-ins kann WordPress um diverse Funktionen erweitert werden.

E-Commerce-Lösungen

Magento ist unsere erste Wahl, wenn es um die Realisierung von Webshops geht. 125’000 Shop-Betreiber sind ein bestechendes Argument. Dazu kommt ein wesentlicher Vorteil: Unsere ERP-Software metasfresh liebt Magento. Eine Schnittstelle übergibt die Aufträge direkt in die Auftragsbearbeitung.

Animierte Videos

Seit einiger Zeit entwickeln sich Videos zur beliebtesten Inhaltsform im Web. Kein anderes Medium kann in kürzester Zeit Informationen einfacher und kompakter vermitteln. Ein informatives aber auch emotionales Video erreicht die Zielgruppe wirkungsvoll. Mit animierten Videos lassen sich Inhalte nachhaltiger vermitteln. Menschen merken sich 10 Prozent von dem, was sie hören, 20 Prozent von dem was sie lesen und 80 Prozent von dem, was sie sehen.